7月,哈纳斯新能源集团档案室迎来了新一轮档案查阅高峰期,截至目前,共接待查档人员40余人次,调阅档案1000余卷/件,工作量比平常增加了数倍。面对高查阅量,档案管理人员积极应对、忙而不乱,来回穿梭于办公室、档案室之间,及时、准确查找出调阅人员所需资料,全力做好档案查阅服务工作。

此次精准高效查档的背后,是档案管理人员前期所做的大量基础工作的铺垫,从档案收集、整理、分类、组合、立卷到归档,这个过程涉及多个环节步骤,看似简单,实则复杂而严谨。如遇历史原因导致档案分类混乱等问题,还需要一本一本的分类整理,工作量大且繁复。

在档案管理人员的协同配合下,耗时一年多,规范整理了麻黄山马斯特一期等项目档案1000余册,重新编目上架,并一一与电子信息核对,完善电子台账,档案的存放、查找更加快捷准确。

6月,档案管理人员还深入风场一线,实地观摩场站主要设备实体,对项目有了更加直观、深入的认识。

同时,与项目管理人员和施工单位沟通交流现阶段档案管理存在的问题,进一步提升工作效率。

2019年,哈纳斯新能源集团档案管理工作在公司领导的大力支持和档案工作者的共同努力下有了很大提升,公司档案管理逐步走向规范化,全体员工的档案意识逐渐加强,各部门间形成了一种自觉协助档案工作的良好风气。

档案管理工作是项长期、细致、原则性强的业务,哈纳斯新能源集团将在实践中不断完善、优化档案管理形式,提高档案管理水平,以实事求是的工作态度,深耕岗位、钻研提升,在一卷一页中彰显精细,努力推进档案工作提质增效。